Pada tanggal 09 Desember 2024, Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dilaksanakan di ruang rapat utama yang dipimpin oleh Dr. Jeffri Ardiyanto, M.App.Sc, selaku Direktur Poltekes Kemenkes Semarang. Rapat ini dihadiri oleh seluruh anggota tim manajemen, termasuk yang mewakili masing-masing departemen, seperti keuangan, Kerjasama, dan sumber daya manusia. Rapat dibuka oleh Dr. Jeffri Ardiyanto, M.App.Sc, yang menyampaikan pentingnya kegiatan rapat ini untuk menilai kinerja keseluruhan organisasi dan memastikan bahwa tujuan serta strategi yang telah ditetapkan sebelumnya masih relevan dengan kondisi saat ini. Ketua rapat juga mengingatkan bahwa keberhasilan rapat ini sangat bergantung pada keaktifan semua peserta dalam memberikan masukan dan solusi untuk perbaikan yang berkelanjutan.
Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang, Dr. Jeffri Ardiyanto, M.App.Sc, dalam sambutannya menyampaikan laporan mengenai kinerja sistem manajemen organisasi yang mencakup beberapa aspek penting:
- Keuangan: Laporan keuangan menunjukkan pencapaian yang positif dalam hal profitabilitas, namun terdapat beberapa pemborosan yang perlu diminimalkan. Anggaran untuk beberapa departemen menunjukkan adanya ketidaksesuaian yang perlu dibahas lebih lanjut.
- Kerjasama: Strategi yang diterapkan cukup efektif, namun terdapat beberapa celah dalam pemanfaatan media sosial yang belum maksimal. Hal ini telah dicatat sebagai area perbaikan untuk meningkatkan jangkauan.
- Sumber Daya Manusia (SDM): Tingkat turnover karyawan mengalami penurunan, namun masih ada tantangan dalam peningkatan keterampilan dan kepuasan kerja yang perlu menjadi perhatian.
Sebagai bagian dari penutupan, Dr. Jeffri Ardiyanto, M.App.Sc, mengingatkan pentingnya implementasi dari semua langkah perbaikan yang telah disepakati. Setiap departemen diminta untuk memonitor dan melaporkan kemajuan tindak lanjut pada rapat tinjauan manajemen berikutnya. Rapat ini ditutup pada pukul 15.30 WIB, dengan harapan seluruh tim akan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Dokumentasi rapat ini akan disebarkan kepada semua peserta dan menjadi dasar untuk pelaksanaan rencana tindak lanjut. untuk memantau perkembangan dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
Demikian narasi dari Rapat Tinjauan Manajemen yang diselenggarakan untuk mengevaluasi kinerja sistem manajemen organisasi dan menetapkan langkah-langkah perbaikan yang perlu diambil agar organisasi dapat terus berkembang dan mencapai tujuannya.
